REGULAMIN BALTIC DRIVE&FLY FESTIVAL
Niniejszy dokument obowiązuje wszystkich Uczestników i Wystawców imprezy „Baltic Drive & Fly Festival”, zwanej dalej „Zlotem” organizowanej przez Nadmorski Park Kultury Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. 1 maja 39, 71-627 Szczecin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001092016, REGON: 528016570, NIP: 6711860303.
§ 1. DEFINICJE
Bilet Uczestnika - dokument imienny lub na okaziciela mający formę drukowaną lub elektroniczną (PDF) zgodny z danymi dostarczonymi przez Klienta dający uprawnienie określonego Uczestnika do jednorazowego lub wielokrotnego wejścia na dany dzień na BD&FF. W przypadku nabycia biletu kilkudniowego, bilet taki uprawnia do jednorazowego lub wielokrotnego wejścia w każdy dzień. Wejście wielokrotne jest możliwe wyłącznie na podstawie posiadania ważnego biletu wraz z trwale założoną na ręku posiadacza biletu nieuszkodzonej opaski identyfikacyjnej obowiązującej w danym dniu lub przez cały okres trwania BD&FF. Wielokrotne wejście jest możliwe wyłącznie do godziny 18.00. Od godziny 18.00 można wejść na teren BD&FF wyłącznie na podstawie niewykorzystanego uprzednio ważnego Biletu.
Bilet Wystawcy - dokument imienny mający formę drukowaną lub elektroniczną (PDF) zgodny z danymi dostarczonymi przez Klienta dający wielokrotne uprawnienie określonego Wystawcy do wielokrotnego wejścia na dany dzień BD&FF. W przypadku nabycia biletu kilkudniowego, bilet taki uprawnia do wielokrotnego wejścia w każdy dzień; Bilet Wystawcy jest ważny wyłącznie z nieuszkodzoną opaską identyfikacyjną dostawcy założoną trwale na ręku Wystawcy obowiązującą w danym dniu lub przez cały okres trwania BD&FF.
Opaska – opaska identyfikacyjna w formie papierowej zakładana każdemu uczestnikowi uprawniająca do ponownego wejścia na teren BD&F. Opaska jest ważna wyłącznie z ważnym biletem obowiązującym danego dnia trwania BD&FF. Zagubienie, uszkodzenie fizyczne lub brak trwałego posiadania opaski na ręku przez Uczestnika skutkuje brakiem możliwości ponownego wejścia na teren BD&FF. W takim wypadku Uczestnik jest zobligowany do ponownego zakupu biletu
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
Baltic Drive & Fly Festival (dalej „Zlot” )- impreza plenerowa o tematyce motoryzacyjnej przeprowadzaną pod nazwą Baltic Drive & Fly Festival w dniach 15 – 18 sierpnia 2024 r. w Podczelu, Kołobrzeg składająca się z części wystawowej oraz części muzycznej;
Część Koncertowa - cześć muzyczna Zlotu posiadająca charakter imprezy masowej, która rozpoczyna się każdego dnia trwania Zlotu od godz. 18:00;
Organizator - Nadmorski Park Kultury Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie przy ul. 1 maja 39, 71-627 Szczecin, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0001092016, REGON: 528016570, NIP: 6711860303.
Służby informacyjne - osoby podlegające kierownikowi do spraw bezpieczeństwa działające w czasie Zlotu na rzecz bezpieczeństwa i porządku publicznego na terenie Zlotu, w szczególności informując o przyjętych przez Organizatora rozwiązaniach organizacyjnych. Członkowie Służb Informacyjnych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy.
Służby Porządkowe - powołane przez Organizatora osoby agencji ochrony osób lub mienia, legitymujące się identyfikatorem, do dbania o bezpieczeństwo osób przebywających na terenie Zlot, w tym uprawnionych do kontroli Uczestników do wstępu na Zlot Członkowie Służb Porządkowych posiadają identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu zawierające: nazwę wystawcy, numer identyfikacyjny i fotografię, okres ważności, pieczęć i podpis wystawcy.
Siła Wyższa - okoliczność wynikająca z lub dająca się przypisać działaniom, zdarzeniom, brakowi zdarzeń lub wypadkom, których Organizator nie mógł przewidzieć w granicach zdrowego rozsądku, a które pozostają poza kontrolą Organizatora, w tym m.in.: pogoda uniemożliwiająca organizację Zlotu, zawalenie, powódź, pożar, wybuch, trzęsienie ziemi, osunięcie, szkoda strukturalna, epidemia lub zwiększona ilość zachorowań i rozprzestrzenianie się chorób zakaźnych (np. koronawirus) lub inna naturalna fizyczna katastrofa, brak lub niewystarczająca dostawa prądu, połączeń satelitarnych i innych połączeń komunikacyjnych, działania wojskowe, zamieszki, strajki, działania terrorystyczne, niepokoje społeczne, żałoba narodowa, decyzja organów śledczych, administracji samorządowej lub rządowej, zaistniałe w czasie Zlotu, jak i w okresie poprzedzającym Zlot, gdy uniemożliwia to organizację Zlotu lub uniemożliwia kontynuowanie Zlotu zgodnie z harmonogramem
Uczestnik - osoba fizyczna uczestnicząca w Zlocie na podstawie ważnego, imiennego lub bezimiennego Biletu. Uczestnikiem Zlotu może być osoba pełnoletnia i małoletnia pod opieką osoby dorosłej (pełnoletniej) po nabyciu Biletu zarówno dla osoby małoletniej jak i dorosłej.
Ustawa - ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. z dnia 14 września 2018 r. z późn. zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 1870);
Wydarzenie – zdarzenie organizowane przez Wystawcę w ramach Zlotu np. show, loteria, wyścig etc.
Wystawca – osoba fizyczna lub prawna posiadająca wykupiony Bilet Wystawcy upoważaniający do wjazdu na teren Zlotu i zorganizowania swojego stanowiska wystawowego na zasadach ustalonych przez Organizatora.
§ 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Regulamin jest wydany przez Organizatora Zlotu, która odbędzie się w dniach 15 – 18 sierpnia 2024 r. w Podczelu k. Kołobrzegu. W przypadku Uczestników, Uczestnicy mają wstęp każdego dnia na Zlot w godz. 10:00 – 24:00 danego dnia.
- Regulamin obowiązuje wszystkich Uczestników i Wystawców Zlotu oraz innych osób nieposiadających statusu Uczestnika i Wystawcy, którzy w czasie trwania Zlotu będą przebywać na terenie, na którym organizowany jest Zlot. Uczestnicy, Wystawcy oraz inne osoby przebywające na Zlot są zobowiązani do bezwzględnego przestrzegania przepisów niniejszego Regulaminu, a także Ustawy. Ponadto, Uczestnicy i Wystawcy zobowiązują się dbać o dobre imię i nie naruszać dóbr osobistych Organizatora lub działać na szkodę Organizatora.
- Niniejszy Regulamin określa:
a. zasady ogólne dotyczące zachowania się Uczestników na Zlocie;
b. zasady dotyczące Wystawców;
c. prawa i obowiązki Uczestnika, Wystawców i Organizatora;
d. zasady organizacji Zlotu;
e. zasady odwołania Zlotu;
f. zasady bezpieczeństwa podczas Zlotu;
g. zasady funkcjonowania Służb Informacyjnych oraz Służb Porządkowych. - Każda osoba przebywająca na terenie Zlotu jest zobowiązana do przestrzegania zasad Regulaminu i poprzez wejście na teren Zlotu jednocześnie akceptuje warunki niniejszego Regulaminu.
§ 3. WSTĘP NA TEREN ZLOTU
- Wstęp na teren Zlotu przysługuje osobie posiadającej Bilet Uczestnika lub Bilet Wystawcy z odpowiednim uprawnieniem oraz dokument w postaci dowodu osobistego lub paszportu potwierdzający spełnienie warunku pełnoletności (w rozumieniu postanowień Regulaminu sprzedaży biletów), który w momencie wejścia na teren Zlotu zostanie odznaczony jako użyty w systemie elektronicznym Organizatora. Ponowne wejście jest możliwe wyłącznie w przypadku posiadania łącznie Biletu wraz z trwale założoną przez obsługę nieuszkodzoną Opaską Identyfikacyjną obowiązującą danego dnia trwania BD&FF. Ponowne wejście jest możliwe wyłącznie do godziny 18.00. Od godziny 18.00 można wejść na teren BD&FF wyłącznie na podstawie niewykorzystanego uprzednio ważnego Biletu. Bilet, Karnet lub Opaska nie może być kserowany, skanowany lub kopiowany w jakikolwiek inny sposób
– w przypadku wykrycia takiego postępowania, Bilet traci swoją ważność. - W przypadku Biletów Uczestnika na okaziciela, osoba będzie zobowiązana okazać Bilet, w przypadku Biletów Uczestnika lub Biletów Wystawcy imiennych w celu identyfikacji danych osobowych osoba będzie zobowiązana do przedstawienia dokumentu ze zdjęciem. Dane wprowadzone na Bilecie Uczestnika i Bilecie Wystawcy będą weryfikowane przez Organizatora podczas wstępu Klienta na teren Zlotu. Organizator zastrzega, że może odmówić wstępu osobie, której dane dla danego Biletu Uczestnika lub Biletu Wystawcy nie są zgodne z okazywanym dokumentem tożsamości lub osobie, która odmawia okazania dokumentu tożsamości.
- Bilet Uczestnika oraz Bilet Wystawcy upoważnia do korzystania z pełnej infrastruktury udostępnionej odpowiednio Uczestnikom i Wystawcom w zakresie wykupionego biletu. W szczególności Uczestnicy i Wystawcy mogą uczestniczyć w części wystawowej Zlotu oraz planowanej w godzinach wieczornych części rozrywkowej (koncerty). Ponadto Uczestnicy i Wystawcy mogą korzystać z przygotowanych przez Organizatora atrakcji towarzyszących tj. konkursów, loterii, spotkań, pokazów oraz innych punktów programu zaplanowanych przez Organizatora. Jeżeli wykonawca danego wydarzenia (np. pokazu, atrakcji) wymaga spełnienia przez Uczestnika lub Wystawcę dodatkowych warunków, wówczas Uczestnik lub/i Wystawca są uprawnieni do korzystania z danego wydarzenia po spełnieniu warunków wymaganych przez wykonawcę danego wydarzenia.
- Osoby nieposiadające ważnego Biletu Uczestnika lub Biletu Wystawcy oraz dokumentu tożsamości w postaci dowodu osobistego lub paszportu nie będą upoważnione do wstępu na teren Zlot. Osobom takim nie przysługuje zwrot ceny Biletu oraz zwrot innych kosztów w szczególności: zwrot kosztów podróży, noclegów, ani innych kosztów poniesionych w związku z planowanym udziałem w Zlocie.
- Każdy z Uczestników i Wystawców zobowiązany jest zachować posiadane bilety przez cały czas przebywania na terenie Zlotu. Organizator zastrzega sobie możliwość sprawdzenia biletów w każdym czasie.
- Organizator zastrzega sobie prawo:
a. do rotacyjnego wpuszczania Uczestników i Wystawców na teren Zlotu w celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestnikom i Wystawcom;
b. do ograniczenia liczby Uczestników i Wystawców w przypadku wystąpienia ograniczeń liczby uczestników imprez masowych w związku z wprowadzeniem stosownych aktów prawnych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem chorób, dostosowując liczbę uczestników do przepisów obowiązujących w dniu Zlotu. - Niedopuszczalnej jest rozporządzenie żadnego rodzaju biletem na rzecz osób trzecich, zarówno odpłatne jak i nieodpłatne, w szczególności odsprzedaż biletów na aukcjach, licytacjach lub prowadzona w jakikolwiek inny sposób wskazujący na zarobkowy charakter takiej odsprzedaży. Zakazane jest wszelkie publiczne oferowanie przeniesienia własności biletów, w tym także w charakterze nagród w konkursach, loteriach, w sprzedaży premiowej lub jakichkolwiek innych promocjach, choćby było ono nieodpłatne, chyba że Organizator wyrazi na to uprzednią zgodę. W przypadku stwierdzenia naruszeń Organizator zastrzega sobie prawo do odbioru prawa wstępu Uczestnika lub Wystawcy na teren Zlotu.
- W przypadku, gdy w Zlocie zamierza wziąć udział osoba niepełnosprawna wraz z opiekunem, każda z tych osób zobowiązana jest do nabycia Biletu Uczestnika/ Biletu Wystawcy.
- Organizator zastrzega prawo, zgodnie z przepisami Ustawy, odmówić wstępu na teren Zlotu albo nakazać niezwłoczne jego opuszczenie:
a. osobom, wobec których zostało wydane orzeczenie zakazujące wstępu na imprezę masową lub zobowiązujące do powstrzymania się od przebywania w miejscach przeprowadzania imprez masowych, wydane przez sąd wobec skazanego w związku z warunkowym zawieszeniem wykonania kary pozbawienia wolności albo wobec nieletniego na podstawie art. 6 pkt. 2 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich, a także osobom, wobec których został wydany zakaz zagraniczny lub klubowy w rozumieniu Ustawy;
b. osobom, które odmawiają poddania się czynnościom:
i. sprawdzenia uprawnień do przebywania na terenie Zlotu;
ii. wylegitymowania w celu ustalenia ich tożsamości oraz potwierdzenia wieku Uczestnika
iii. okazania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty niebezpieczne, w szczególności broń, ostre narzędzia, zakazane prawem substancje, alkohol. Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych stanowi uprawnienie Służb Porządkowych;
iv. umożliwienia Służbom Porządkowym stwierdzania uprawnień osób do przebywania na terenie Zlotu;
v. niezastosowania się do wezwania ich do opuszczenia Zlotu;
vi. niezastosowania się do poleceń Służb Porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z Regulaminem;
vii. osobom znajdującym się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków;Organizatora lub partnerów Organizatora na utratę dobrego imienia lub naruszają dobra osobiste Organizatora lub działają na szkodę Organizatora.
viii. osobom posiadającym broń lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe lub inne artykuły spożywcze nabyte z innych miejsc niż wyznaczone przez Organizatora, środki odurzające lub substancje psychotropowe;
ix. osobom zachowującym się agresywnie, prowokacyjnie albo w inny sposób stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa lub porządku publicznego;
x. osobom nie posiadającym ważnego dokumentu uprawniającego do uczestnictwa w Zlocie;
xi. osobom noszącym buty o metalowych zakończeniach;
xii. osobom, których wygląd zewnętrzny uniemożliwia identyfikację;
xiii. osobom posiadającym szklane lub metalowe pojemniki lub puszki itp.;
xiv. osobom nie posiadającym dokumentu tożsamości;
xv. osobom, które swoim zachowaniem lub wypowiedziami narażają Organizatora lub partnerów Organizatora na utratę dobrego imienia lub naruszają dobra osobiste Organizatora lub działają na szkodę Organizatora. - Uczestnikowi lub Wystawcy który posiada przy sobie przedmioty niedozwolone, zostaną one zabrane i zniszczone lub przechowane w depozycie w zależności od wyboru Uczestnika/Wystawcy. Zniszczenie przedmiotów odbywa się na wyłączny koszt Uczestnika/Wystawcy. Przechowanie w depozycie wiąże się z poniesieniem przez Uczestnika/Wystawcę dodatkowego kosztu w wysokości określonej w punkcie depozytu.
- Depozytowi nie podlegają przedmioty niebezpieczne, zagrażające bezpieczeństwu innych osób imienia oraz nielegalne. Organizator zastrzega sobie możliwość odmowy zdeponowania danego przedmiotu bez uzasadnienia. Z uwagi na ograniczoną powierzchnię punktu depozytu, możliwość zdeponowania rzeczy może być ograniczona.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przedmioty pozostawione przez Uczestników/Wystawców na Terenie Zlotu w godzinach i poza godzinami trwania Zlotu.
- Organizator za pośrednictwem Służb Porządkowych otworzy bramki wejściowe dla Uczestników w planowanych godzinach. Organizator zastrzega możliwość zmiany godziny otwarcia bramek wejściowych.
- Uczestnicy i Wystawcy są obowiązani do respektowania godzin otwarcia poszczególnych stref wyznaczonych przez organizatora ma terenie Zlotu i przebywanie na nich wyłącznie w wyznaczonych godzinach.
- Część Koncertowa Zlotu jest imprezą masową w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. z dnia 14 września 2018 r. z późn. zm. Dz.U. z 2018 r. poz. 1870). Organizator zapewni Uczestnikom i Wystawcom podczas Części Koncertowej wszystkie niezbędne środki bezpieczeństwa przewidziane dla rygorów imprezy masowej.
§4 ZASADY DOTYCZĄCE WYSTAWCÓW
- Warunkiem uzyskania statusy Wystawcy jest nabycie Biletu Wystawcy na warunkach określonych w Regulaminie oraz uzupełnienie i przesłanie w wyznaczonym przez Organizatora terminie Formularza Wystawcy zgodnie z wzorem udostępnionym przez Organizatora.
- Informacje o otwarciu bram wjazdowych dla Wystawców zostaną podane Wystawcom oddzielną korespondencją.
- Organizator zastrzega, że Bilety Wystawcy są biletami limitowanymi w ściśle określonej liczbie. Po wyczerpaniu puli Biletów Wystawcy ich nabycie nie będzie możliwe.
- Organizator udostępnia Wystawcy powierzchnię, na której Wystawca może zorganizować swoje stoisko. Organizatorzy nie odpowiadają za indywidualny sposób aranżacji powierzchni wystawienniczej przez Wystawców.
- Wystawca jest obowiązany do urządzenia stoiska w sposób uwzględniający zasady bezpieczeństwa wynikające z Regulaminu oraz Ustawy. Wystawca zobowiązany jest do zorganizowania stoiska wyłącznie na powierzchni wyznaczonej dla niego przez Organizatora. Organizator zastrzega, że może dokonywać modyfikacji aranżacji powierzchni stoiska w szczególności ze względu na konieczność zachowania bezpieczeństwa Uczestników i Wystawców lub innych uzasadnionych przypadkach.
- Wystawca zobowiązany jest do zorganizowania stoiska tematycznego w zakresie tematu Zlotu. Organizator zastrzega, że będzie weryfikował tematykę stoiska wystawcy i w przypadku gdy będzie ona znacząco odbiegająca od tematu Zlotu może żądać usunięcia elementów stoiska niezgodnych z tematem Zlotu.
- Organizator zastrzega, że może żądać w trybie natychmiastowym usunięcia stoiska Wystawcy w całości, a także w poszczególnych częściach, które będzie:
a. naruszało ogólnie przyjęte normy obyczajowe;
b. posiadało treści sprzeczne z obowiązującym prawem;
c. naruszało dobra osobiste lub prawa innych podmiotów;
d. naruszało bezpieczeństwo Uczestników i innych Wystawców; - W przypadkach określonych w §4 ust. 5 Organizator w chwili podjęcia decyzji o usunięciu stoiska Wystawcy w całości lub poszczególnych jego części nie ponosi odpowiedzialności finansowej przed Wystawcą. W szczególności Wystawca nie jest uprawniony do zwrotu ceny Biletu Wystawcy.
- Każdy Wystawca obowiązany jest zabezpieczyć na własny koszt eksponaty, urządzenia i sprzęt znajdujący się na stoiskach przed szkodami i ubytkami.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawcy powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z wyłącznej winy Organizatorów.
- Wystawca w obrębie swojego stoiska jest uprawniony do prowadzenia akcji promocyjnych, pokazów oraz innych przygotowanych przez niego form eksponowania przygotowanych przez niego materiałów. Wszelkie działania prowadzone przez Wystawcę poza terenem swojego stanowiska wymagają uprzedniej zgody Organizatora.
- Wystawca jest zobowiązany poinformować Organizatora o wszelkich zmianach dokonywanych na stoisku, a nie zgłaszanych wcześniej Organizatorowi. Wystawca jest zobowiązany do informowania w szczególności o zmianach, które mogą wpłynąć na bezpieczeństwo Uczestników i innych Wystawców.
- Organizator zapewnia wystawcy wyznaczoną powierzchnię na której Wystawca może zorganizować swoje stoisko oraz obsługę informacyjną.
§ 5 PRAWA I OBOWIAZKI UCZESTNIKÓW I WYSTAWCÓW. DZIAŁANIA ZAKAZANE
- Na teren Zlotu zakazane jest:
a. używanie profesjonalnego sprzętu rejestrującego audio-video za wyjątkiem aparatów fotograficznych: aparatów cyfrowych o matrycy do 10 MPix oraz tradycyjnych amatorskich aparatów kompaktowych i telefonów komórkowych posiadających funkcje rejestrowania audio-video. Niedozwolone jest wnoszenie sprzętu foto mogącego mieć profesjonalne zastosowanie, np. lustrzanek małoobrazkowych, lustrzanek cyfrowych, aparatów średnio- i wielkoformatowych, aparatów z wymienną optyką itd. oraz akcesoriów typu „selfie-stick”. Zdjęcia i nagrania wykonane podczas Zlotu mogą być użyte wyłącznie na użytek prywatny.
b. wnoszenie niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni, petard, rac, gazu łzawiącego, paralizatorów, materiałów wybuchowych i materiałów pirotechnicznych;
c. wnoszenie alkoholu i środków odurzających, w tym środków psychotropowych,
d. wnoszenie własnych napojów innych niż zawierających alkohol, chyba, ze zostały zakupione w strefach gastronomicznych na terenie Zlotu;
e. żywności, chyba, ze została zakupiona w strefach gastronomicznych na terenie Zlotu;
f. wnoszenie zamkniętych paczek, pakunków, opakowań wielokrotnego użycia itd.
g. wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych zagrażających, albo których niewłaściwe użycie zagraża życiu i zdrowi ludzkiemu;
h. dronów;
i. selfie sticków;
j. wnoszenie płynów w szklanych butelkach, w tym perfum lub innych twardych opakowaniach;
k. poruszanie się pojazdami silnikowymi poza wytaczanymi do tego przez Organizatora drogami i placami;
l. bezwzględny zakaz poruszania się pojazdami silnikowymi pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. W przypadku złamania tego zakazu Organizator bezzwłocznie poinformuje odpowiednie służby (Policję);
m. organizowanie niezgłoszonych uprzednio do Organizatora konkursów, licytacji itp.
n. przekraczanie prędkości powyżej 5km/h z wyjątkiem miejsc specjalnie wyznaczonych i oznakowanych przez Organizatora;
o. wprowadzanie psów - Powyższa lista nie ma charakteru wyczerpującego. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do przedmiotów wnoszonych przez Uczestników/ Wystawców lub zachowań Uczestnika/Wystawcy, odpowiedni członek Służby Informacyjnej lub Służby Porządkowej będzie uprawniony do podjęcia decyzji o dalszym pozostaniu Uczestnika/Wystawcy na terenie Zlotu. Członkowie Służb Informacyjnych i Służb Porządkowych są uprawnienie do wezwania organów państwowych w celu zachowania bezpieczeństwa Uczestników/ Wystawców Zlotu.
- Wystawcy wjeżdżający na teren Zlotu pojazdami silnikowymi są obowiązani do przestrzegania prawa o ruchu drogowym, posiadania wymaganych prawem dokumentów i okazania ich na żądanie Organizatora.
- W przypadku organizacji dodatkowych wydarzeń (np. konkursów, przejażdżek etc.) Wystawcy ponoszą odpowiedzialność za bezpieczeństwo Uczestników oraz osób biorących udział w wydarzeniu. Wystawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Uczestników i osób trzecich w zakresie realizacji swojego wydarzenia, w tym okazjonalnego przewożenia Uczestników na terenie Zlotu jak również prezentacji wystawianego sprzętu/pojazdów. Odpowiedzialność Organizatora za organizowane przez Wystawców wydarzenia jest wyłączona.
- Obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia napojów, artykułów spożywczych oraz przedmiotów niebezpiecznych na teren Zlotu.
- W przypadku odmowy wstępu na teren Zlotu lub przebywania na nim Uczestnikowi/Wystawcy z powodu naruszenia niniejszego Regulaminu, w szczególności z powodu próby wniesienia napojów alkoholowych lub przedmiotów niebezpiecznych Uczestnik/Wystawca może zostać pozbawiony prawa wstępu na teren Zlotu. W takim przypadku nie przysługuje Uczestnikowi/Wystawcy prawo zwrotu należności za Bilet.
- Zakazane jest niszczenie oznaczeń i tablic informacyjnych, nośników reklamowych, urządzeń i sprzętu znajdującego się na terenie Zlot.
- Zabronione jest tarasowanie, zastawianie w jakikolwiek sposób wyjść i dróg ewakuacyjnych, dróg dojazdowych dla służb ratowniczych oraz hydrantów i innych urządzeń niezbędnych do prowadzenia akcji ratowniczej lub gaśniczej.
- Uczestnicy i Wystawcy nie mogą prowadzić na terenie Zlotu żadnej działalności reklamowej i marketingowej oraz promocyjnej, a także agitacji bez wcześniejszego ustalenia takich działań z Organizatorem i wyrażenia przez niego pisemnej zgody, przy czym akceptowana jest również zgodna wyrażona w formie elektronicznej. W celu otrzymania zgody Organizatora należy skontaktować się pod adresem e-mail: biuro@bdffestival.pl Prowadzenie działalności reklamowej, marketingowej oraz promocyjnej bez posiadanej zgody Organizatora może wiązać się z nałożeniem kary finansowej związanej ze złamaniem zakazu w wysokości 10.000 zł za każdy dzień takiego działania.
- Uczestnicy i Wystawcy zobowiązani są korzystać z pomieszczeń sanitarnych wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem.
- Uczestnik Zlotu zostaje pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z Ustawy zgodnie z którą:
a. kto nie wykonuje polecenia porządkowego, wydanego na podstawie Ustawy lub Regulaminu przez Organizatora lub Służby Porządkowe lub Informacyjne, podlega karze aresztu, ograniczenia wolności albo grzywny.
b. kto wnosi lub posiada na Zlocie broń, inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne lub materiały pożarowo niebezpieczne, podlega karze aresztu albo ograniczenia wolności. - Organizator nie prowadzi depozytu przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie w trakcie trwania Zlotu jest zakazane.
- Uczestnicy i Wystawcy są obowiązani do zachowywania bezpieczeństwa swojego i innych osób znajdujących się na terenie Zlotu. Uczestnicy i Wystawcy poruszający się pieszo po ternie Zlotu są obowiązani do przestrzegania zasad ruchu drogowego. Organizator nie odpowiada za zdarzenia powstałe w wyniku niezachowania przez Uczestników zasad bezpieczeństwa i niestosowania się do poleceń Służby Porządkowej i Informacyjnej, postanowień Regulaminu oraz przepisów obowiązującego prawa.
- W przypadku wprowadzenia na teren Zlotu (z wyłączeniem terenu imprezy masowej) zwierząt domowych (psy, koty), osoba wprowadzająca zwierzę ponosi całkowita odpowiedzialność za wszelkie szkody na osobach i mieniu wyrządzone przez zwierzę. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za zwierzęta wobec osoby wprowadzającej jak również wobec osób trzecich. Uczestnicy i Wystawcy mogą wprowadzać zwierzęta na teren Zlotu do godz. 18:00 każdego dnia.
§ 6 PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
- Organizator w zakresie określonym Ustawą i przepisami wykonawczymi jest uprawniony do utrwalania przebiegu Zlotu, a w szczególności zachowania osób, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Utrwalanie przebiegu Zlotu odbywa się z poszanowaniem godności i prawa do intymności Uczestników
i Wystawców oraz zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.. - Organizator utrwala również przebieg Zlotu dla celów dokumentacji oraz promocji lub reklamy Zlotu i kolejnych edycji Zlotu w przyszłych latach, a także promocji Organizatora lub partnerów medialnych i sponsorów Zlotu. Uczestnik/ Wystawca Zlotu wyraża zgodę na przetwarzanie jego wizerunku i głosu do powyższych celów.
- Przez wstęp Uczestnik wyraża zgodę na utrwalenie swojego wizerunku przez Organizatora i Wystawców w celu promocyjnym Zlotu, a także na cele reportażowe.
- Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Zlotu, mogące stanowić dowody pozwalające na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowody mające znaczenie dla toczących się takich postępowań, Organizator niezwłocznie przekazuje właściwym organom ścigania (prokuratura lub Policja). Zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Zlot materiały, nie zawierające dowodów pozwalających na wszczęcie postępowania karnego albo postępowania w sprawach o wykroczenia lub dowodów mających znaczenie dla toczących się takich postępowań, przechowuje się po zakończeniu Zlotu przez okres co najmniej jednego miesiąca, a następnie ulegają komisyjnemu zniszczeniu.
- Uczestnik/Wystawca otrzyma od Organizatora informacje o lokalizacji punktów medycznych, gastronomicznych, informacyjnych i sanitarnych w formie widocznych tablic informacyjnych oraz dostępnych plansz z lokalizacją wcześniej wymienionych miejsc. Informacji takich udzielają również pracownicy Służby Porządkowej i Służby Informacyjnej.
- Organizator zastrzega prawo do odwołania Zlotu bez podania przyczyny o czym poinformuje Uczestników/Wystawców drogą mailową za pomocą maila wskazanego podczas procesu zakupu Biletu. W przypadku zmiany terminu Zlotu z przyczyn lezących po stronie Organizatora, Uczestnik/Wystawca zachowuje prawo albo do zwrotu ceny Biletu, albo do wzięcia udziału w Zlocie w nowym terminie na podstawie posiadanego, a niewykorzystanego Biletu. O wybranej opcji Uczestnik/ Wystawca powinien poinformować Organizatora w ciągu 3 dni od powzięcia informacji o zmianie terminu Zlotu, jeśli w tym czasie Uczestnik/Wystawca nie wskaże Organizatorowi informacji, przyjmuje się, że wybrał opcję skorzystania z Biletu w nowo wyznaczonym terminie Zlotu.
- Organizator zastrzega możliwość zmiany terminu Zlotu o czym poinformuje Uczestników/Wystawców drogą mailową za pomocą maila wskazanego podczas procesu zakupu Biletu. W przypadku zmiany terminu Zlotu z przyczyn lezących po stronie Organizatora, Uczestnik zachowuje prawo albo do zwrotu ceny Biletu, albo do wzięcia udziału w Zlocie w nowym terminie na podstawie posiadanego, a niewykorzystanego Biletu. O wybranej opcji Uczestnik/Wykonawca powinien poinformować Organizatora w ciągu 3 dni od powzięcia informacji o zmianie terminu Zlotu, jeśli w tym czasie Uczestnik/Wystawca nie wskaże Organizatorowi informacji, przyjmuje się, że wybrał opcję skorzystania z Biletu w nowo wyznaczonym terminie Zlotu.
- Jeżeli w związku ze zmianą terminu Zlotu Uczestnik/Wystawca zdecyduje się zrezygnować z Biletu, zwrot uiszczonej przez niego ceny nastąpi na takich samych zasadach, jak w razie odwołania Zlotu z zastrzeżeniem, że w takim wypadku terminy zwrotu biegną od dnia złożenia przez Uczestnika/Wystawcy oświadczenia o rezygnacji z Biletu. Uczestnikowi/Wystawcy nie przysługuje zwrot innych kosztów w szczególności: zwrot kosztów podróży, noclegów, ani innych kosztów poniesionych w związku z planowanym udziałem w Zlocie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Zlotu.
- Organizator informuje, że z uwagi na znaczną liczbę Uczestników/Wystawców, Uczestnicy obowiązani są przybyć na miejsce Zlotu z odpowiednim, co najmniej 2-godzinnym wyprzedzeniem.
- Organizator informuje, iż mapa Zlotu wraz z programem opublikowana i dostępna jest na stronie internetowej Zlotu nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Zlotu.
§7 ODWOŁANIE ZLOTU
- Niewykorzystany Bilet Uczestnika/ Bilet Wystawcy nie uprawnia do zwrotu pieniędzy ani do zamiany na inny, za wyjątkiem przypadku odwołania Zlotu z przyczyn zależnych od Organizatora oraz z zastrzeżeniem postanowień Regulaminu sprzedaży biletów.
- Organizator zwraca wyłącznie cenę Biletu, chyba że Uczestnik/Wystawca skorzysta z prawa określonego w §6 ust. 5 Regulaminu. Organizator zwróci cenę biletu za pomocą metody płatności użytej przez Uczestnika/ Wystawcę podczas zakupu Biletu.
- W przypadku odwołania Zlotu, zmiany programu, zmiany harmonogramu, zmiany czasu lub miejsca Zlot poinformuje o tym fakcie poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Zlotu lub bezpośrednio w trakcie trwania Zlotu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania Siły Wyższej ani osób trzecich. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie Zlotu z przyczyn leżących po stronie osób trzecich lub z powodu wystąpienia Siły Wyższej. W przypadku wystąpienia Siły Wyższej lub skutków działań osób trzecich, Uczestnik/ Wystawca zachowuje prawo albo do zwrotu ceny Biletu, albo do wzięcia udziału w Zlocie w nowym terminie na podstawie posiadanego, a niewykorzystanego Biletu. O wybranej opcji Uczestnik/Wystawca powinien poinformować Organizatora w ciągu 3 dni od powzięcia informacji o zmianie terminu Zlotu, jeśli w tym czasie Uczestnik/ Wystawca nie wskaże Organizatorowi informacji, przyjmuje się, że wybrał opcję skorzystania z Biletu w nowo wyznaczonym terminie Zlocie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika/Wystawcy błędnego lub nieprawdziwego adresu do korespondencji lub innych danych niezbędnych do weryfikacji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Zlotu bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności z tego tytułu wobec Uczestnika/Wystawcy.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody na osobach lub mieniu powstałych w ramach wydarzenia (np. konkursu, prezentacji, przejażdżek, etc.) realizowanego przez Wystawcę. Wyłączna odpowiedzialność wobec Uczestnika ponosi Wystawca.
§8 BEZPIECZEŃSTWO PODCZAS ZLOTU
- Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Zlocie oraz porządek podczas trwania Zlotu, poprzez m.in.:
a. zapewnienie odpowiedniej liczby Służby Porządkowej i Służby Informacyjnej wyróżniającej się elementami ubioru, należycie przeszkolonej do wykonywania powierzonych czynności z zakresu ochrony imprez masowych;
b. udostępnienie pomocy medycznej oraz zaplecza higieniczno-sanitarnego;
c. powołanie osoby odpowiedzialnej ds. bezpieczeństwa, która to osoba będzie kierowała Służbami Porządkowymi i Informacyjnymi oraz organizowała ich pracę;
d. wyznaczenie dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i Policji;
e. zapewnienie łączności pomiędzy służbami organizującymi zabezpieczenie Zlotu;
f. zapewnienie sprzętu ratowniczego i gaśniczego oraz środków gaśniczych niezbędnych do zabezpieczenia Zlot;
g. wydzielenie pomieszczeń dla służb kierujących zabezpieczeniem Zlotu. - Uczestnicy/Wystawcy Zlotu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Zlotu zobowiązane są stosować się do poleceń Służb Porządkowych i Informacyjnych.
- Uczestnicy/Wystawcy Zlotu oraz wszystkie inne osoby, które znajdują się na terenie Zlotu obowiązane są zachowywać się w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu innych osób obecnych na Zlocie, a w szczególności przestrzegać postanowień Regulaminu. W przypadku uszkodzenia Biletu Uczestnik/Wystawca Zlotu zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia się do punktu wyznaczonego przez Organizatora wraz z uszkodzonym Biletem celem jego wymiany.
- Organizator wyznacza strefy podziału terenu Zlotu:
a. zaplecze techniczno-socjalne,
b. strefa Wystawców;
c. sektory, widownia – teren imprezy masowej,
d. strefa VIP,
e. wejścia i wyjścia głównego,
f. Teren Parkingów,
g. Punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochronne. - Strefy gastronomiczne – wydzielone i zamknięte strefy gastronomiczno-handlowe, w których sprzedawany jest alkohol są wyłączone z terenu imprezy masowej i tylko w tych strefach można spożywać zakupiony tam alkohol.
- Organizator zapewnia odpowiedni stan techniczny obiektów budowlanych wraz z ich instalacjami i urządzaniami technicznymi w szczególności instalacjami przeciwpożarowymi i sanitarnymi.
- Organizator zapewnia bezpieczeństwo przeciwpożarowe poprzez zapewnienie, że:
a. pracownicy obsługi, Służby Porządkowe oraz Organizator znają rozmieszczenie podręcznego sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru;
b. Służby Porządkowe są przeszkolone w zakresie: zasad prowadzenia ewakuacji, sposobu alarmowania straży pożarnej, zasad użycia podręcznego sprzętu gaśniczego udzielania pierwszej pomocy medycznej. - Służby Porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz p.poż. zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- W czasie Zlot Organizator oraz Uczestnicy/Wystawcy Zlotu, a ponadto inne osoby przebywające na terenie Zlotu, zobowiązują się przestrzegać przepisów ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi.
- Uczestnicy mogą korzystać z przejażdżek pojazdami dostępnymi na Zlocie włącznie oznaczonymi do tego pojazdami. Osoby korzystające z przejażdżek pojazdami, które nie są do tego przeznaczone robią to na własne ryzyko i Organizator nie ponosi odpowiedzialności jakiekolwiek zdarzenie podczas przejazdu nieprzeznaczonym do tego pojazdem.
- Uczestnicy Zlotu uczestniczą w przejażdżkach w pojazdach odpowiednio oznaczonych na własne ryzyko i odpowiedzialność.
§9 SŁUŻBY PORZĄDKOWE
- Służby Porządkowe, legitymując się identyfikatorem umieszczonym w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:
a. sprawdzania uprawnień do przebywania na Zlocie,
b. legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,
c. przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają przedmioty niebezpieczne, substancje odurzające, środki psychotropowe lub inne przedmioty zagrażające życiu i zdrowiu ludzkiemu;
d. stwierdzania uprawnień osób do przebywania na Zlocie, a w przypadku stwierdzenia braku takich uprawnień – wezwania ich do opuszczenia Zlotu;
e. wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem imprezy masowej, a w przypadku niewykonania tych poleceń – wezwania ich do opuszczenia Zlotu;
f. stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka Służb Porządkowych lub inną osobę, na zasadach określonych w art. 36 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. z dnia 25 października 2018 roku Dz. U. 2018 r. poz. 2142 z późn. zm.);
g. kwalifikowania jako niebezpieczne przedmiotów należących do Uczestników/Wykonawców Zlotu;
h. ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia. - Służby Porządkowe są obowiązane usunąć z terenu Zlot osoby, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
- Uczestnicy/ Wystawcy mają obowiązek natychmiastowego reagowania na polecenia Służb Porządkowych, sprawnego przemieszczania się do wyjść ewakuacyjnych i zachowywania przy tym spokoju.
- Członkowie Służb Porządkowych, mogą być wyposażeni m.in. w:
a. ręczne wykrywacze metalu,
b. inne niezbędne i prawnie dozwolone środki ochrony osobistej. - Stwierdzenia prawa Uczestnika/Wystawcy Zlotu do przebywania na Zlocie Służby Porządkowych dokonują przez sprawdzenie, czy Uczestnik/Wystawcy Zlotu posiada Bilet oraz czy jest pełnoletni.
- W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których wnoszenie i posiadanie na Zlocie jest zabronione, Służby Porządkowe odmawiają wpuszczenia na teren Zlotu osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, lub usuwają ją z tego terenu.
- W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży broni lub innych niebezpiecznych przedmiotów, napojów alkoholowych, materiałów wybuchowych, pirotechnicznych i pożarowo niebezpiecznych oraz środków odurzających i psychotropowych, Służby Porządkowe dokonują ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządzają protokół z tej czynności, a następnie przekazują tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.
- Osobom, którym odmówiono wstępu na teren Zlotu lub przebywania na nim lub Uczestnikom/Wystawcom usuniętym z terenu Zlotu zgodnie z Regulaminem lub Ustawą z uwagi na ich naruszenie nie przysługuje prawo zwrotu należności za Bilet.
§ 10 REKLAMACJE
- Reklamacje dotyczące kwestii regulowanych w niniejszym Regulaminie można składać drogą mailową na adres: biuro@bdffestival.pl lub listownie na adres: 1 maja 39, 71-627 Szczecin w terminie 14 dni od daty wystąpienia zdarzenia podlegającego reklamacji.
- Zgłoszenie reklamacyjne powinno zwięźle opisywać zdarzenie reklamowane oraz wskazywać dane osoby zgłaszającej takiej jak: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, a także ewentualne roszczenia z nim związane.
- Organizator zobowiązuje się do odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Organizator potwierdzi otrzymanie zgłoszenia drogą elektroniczną za pomocą maila.
§ 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Wszelkie prawa do nazwy i logo Zlotu są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne programy i gadżety dotyczące Zlotu będą sprzedawane wyłącznie na terenie Zlotu lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży. W przypadku naruszenia przez Uczestnika lub osobę trzecią praw autorskich, Organizator będą dochodzili roszczeń na drodze cywilnej lub/i karnej.
- Niniejszy Regulamin jest dostępny:
a. na stronie internetowej pod adresem: https://bdffestival.pl/
b. w punktach informacyjnych na terenie Zlotu. - Korespondencję do Organizatora kieruje się wyłącznie w formie elektronicznej poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej Organizatora: https://bdffestival.pl/ Organizator zastrzega sobie prawo do nie udzielenia odpowiedzi na pytanie, gdy informacja w przedmiocie pytania znajduje się na stronie internetowej Zlotu.
- W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają przepisy Ustawy, a także ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1995) oraz Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Karnego oraz Kodeksu Wykroczeń.
- Organizator zastrzega, iż szczegółowe zasady konkursów i loterii odbywających się podczas Zlotu zostaną uregulowane w osobnych regulaminach.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia niniejszego Regulaminu w każdym czasie:
a. w celu usunięcia błędów lub omyłek w treści Regulaminu,
b. w celu dostosowania Regulaminu do obowiązujących przepisów prawa, w szczególności mających znaczenie dla bezpieczeństwa osób znajdujących się na terenie Zlotu w czasie jego trwania,
c. ze względu na okoliczności niezależne od Organizatora, mające miejsce po ogłoszeniu Regulaminu, a których Organizator nie mógł wcześniej przewidzieć. - Informacja o zmianie Regulaminu będzie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zlotu.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.